BUREAU D'ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SPÉCIALES
Informations sur le traitement de vos données au bureau d'enregistrement
L'office d'état civil enregistre vos données d'état civil (notamment le nom, la date de naissance, la filiation) dans des registres et des fichiers. Sur cette base, des documents et des certificats sont délivrés et des informations sont fournies. En outre, vos données seront traitées dans la mesure où cela est nécessaire pour quitter une église, une communauté religieuse ou une communauté idéologique. La municipalité de Göllheim est responsable du traitement des données. Elle fournira des informations plus détaillées sur le traitement de vos données et est responsable si vous souhaitez faire valoir des droits en rapport avec le traitement des données.
La base juridique des activités de traitement découle de la loi sur le statut personnel, de l'ordonnance sur le statut personnel, des règlements internationaux correspondants, le cas échéant, ainsi que de l'article 2, paragraphe 1, de la loi d'État sur la sortie des communautés religieuses et des articles 3 et 5 de la loi d'État sur la protection des données.
Les données des bureaux d'enregistrement ne peuvent êtredivulguées à d'autres bureaux d'enregistrement nationaux et étrangers, à d'autres personnes, à d'autres autorités, à des tribunaux, le cas échéant à des communautés religieuses et à des représentations consulaires d'autres pays que si cela est autorisé par la loi.
Les données enregistrées dans les registres sont conservées de manière permanente. Ils doivent être proposés aux archives pour être repris avec les données contenues dans les dossiers associés après 30, 80 ou 110 ans, selon le type de transaction de statut personnel. Les démissions des églises sont conservées pendant 80 ans et peuvent ensuite être reprises par les archives.
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la Verbandsgemeinde Göllheim à l'adresse datenschutz@vg-goellheim.de ou au numéro 06351-490939. Pour toute question ou plainte, vous pouvez également vous adresser au commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat. Lui ou l'employé responsable du bureau d'enregistrement vous fournira également des informations sur vos droits en tant que personne concernée en vertu du règlement général sur la protection des données.