INFORMAZIONI SPECIALI UFFICIO DEL REGISTRO
Informazioni sul trattamento dei suoi dati nell'ufficio del registro
L'ufficio dell'anagrafe registra i vostri dati di stato civile (tra cui nome, data di nascita, parentela) in registri e archivi. Su questa base, vengono rilasciati documenti e certificati e vengono fornite informazioni. Inoltre, i suoi dati saranno trattati nella misura in cui ciò sia necessario per lasciare una chiesa, una comunità religiosa o una comunità ideologica. Il comune di Göllheim è responsabile del trattamento dei dati. Fornirà informazioni più dettagliate sul trattamento dei vostri dati ed è responsabile se desiderate far valere i vostri diritti in relazione al trattamento dei dati.
La base giuridica per le attività di trattamento risulta dalla legge sullo stato personale, dall'ordinanza sullo stato personale, dai regolamenti internazionali corrispondenti, se applicabili, nonché dall'articolo 2 (1) della legge statale sull'abbandono delle comunità religiose e dagli articoli 3 e 5 della legge statale sulla protezione dei dati.
I dati degli uffici del registro possono esserecomunicati ad altri uffici del registro nazionali ed esteri, ad altre persone, ad altre autorità, a tribunali, eventualmente a comunità religiose e rappresentanze consolari di altri paesi solo se ciò è consentito dalla legge.
I dati registrati nei registri sono conservati in modo permanente. Saranno offerti agli archivi per essere presi in consegna insieme ai dati contenuti nei file associati dopo 30, 80 o 110 anni, a seconda del tipo di transazione di stato personale. Le dimissioni della Chiesa sono conservate per 80 anni e possono poi essere prese in consegna dagli archivi.
Potete contattare il responsabile della protezione dei dati della Verbandsgemeinde Göllheim all'indirizzo datenschutz@vg-goellheim.de o 06351-490939. Se avete domande o reclami, potete anche contattare il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato. Lui o l'impiegato responsabile dell'ufficio del registro vi fornirà anche informazioni sui vostri diritti come persona interessata dal regolamento generale sulla protezione dei dati.