Особлива інформація Приймальня громадян

Інформація відповідно до ст. 13 Загального регламенту захисту персональних даних для осіб, які підлягають обов'язковій звітності

Попереднє зауваження

Кожен, хто вселяється в житло, як правило, зобов'язаний зареєструватися в реєстраційній службі протягом двох тижнів з моменту вселення (§ 17 (1) Федерального закону про реєстрацію - BMG) і надати інформацію, необхідну для належного ведення реєстраційного реєстру (§ 25 (1) BMG). Кожен, хто виїжджає з житла і не переїжджає в нове житло в Німеччині, повинен знятися з реєстрації протягом двох тижнів після виселення (§ 17 абз. 2 BMG) і надати інформацію, необхідну для належного ведення реєстру населення (§ 25 абз. 1 BMG). Той, хто не подає повідомлення про переїзд, робить це неправильно або із запізненням, не знімається з реєстрації або робить це із запізненням, або порушує обов'язок співпрацювати, діє неправомірно і може бути оштрафований на суму до 1000 євро.

1. контролер даних:

Verbandsgemeinde Göllheim
Офіс для громадян
Freiherr-v.-Stein-Straße 1-3
67307 Göllheim
06351/4909-0
buergerbuero@vg-goellheim.de

2. спеціалісти із захисту даних:

Уповноважений з питань захисту персональних даних округу Гьольхайм
пані Ясмін Кройценштайн
Freiherr-v.-Stein-Straße 1-3
67307 Гьольхайм
06351/4909-39
datenschutz@vg-goellheim.de

3. цілі та правові підстави обробки персональних даних

Відповідно до ч. 1 ст. 2 БМГ, орган реєстрації повинен реєструвати персональні дані про осіб (резидентів), які проживають на території його відповідальності, з метою встановлення та підтвердження їх особи та місця проживання. Персональні дані, що зберігаються в реєстрах населення, використовуються органом реєстрації для задоволення законних інформаційних потреб недержавних органів і приватних осіб, а також державних органів відповідно до положень про інформацію з реєстру населення (§ 44 і далі BMG) і передачу даних (§ 33 і далі BMG), а також для сприяння у виконанні завдань інших державних органів (§ 2 (3) BMG). У певних випадках дані регулярно передаються (статті 36, 43 BMG; 1-е та 2-е Федеральне розпорядження про передачу реєстраційних даних) іншим державним органам та, відповідно до статті 42 BMG, релігійним товариствам публічного права. Додаткова, а також регулярна передача даних здійснюється на підставі положень федерального закону або закону штату, в яких зазначаються відповідні основні причини та цілі передачі даних, одержувачі та дані, що підлягають передачі.

4. категорії отримувачів персональних даних

a) Реєстраційний орган може передавати дані з реєстру населення іншим державним органам Німеччини (див. § 2 Федерального закону про захист даних), релігійним товариствам публічного права та Службі розшуку, або передавати дані в межах адміністративної одиниці (муніципалітету), якщо це необхідно для виконання його власних завдань або завдань одержувача.

b) На вимогу фізичних осіб та недержавних органів інформація про персональні дані надається на платній основі за умови, що відповідна особа може бути чітко ідентифікована реєструючим органом на підставі інформації, наданої заявником. За запитом приватним особам та недержавним органам може бути надана інформація про велику кількість осіб, не ідентифікованих по імені, щодо належності до певної групи (наприклад, певної когорти народження), а також про конкретні персональні дані, якщо може бути встановлений суспільний інтерес.

Іноземні органи за межами Європейського Союзу розглядаються як недержавні органи.

c) Політичні партії, виборчі групи та інші суб'єкти виборчого процесу можуть отримувати реєстраційні дані у зв'язку з виборами та голосуванням на державному та муніципальному рівнях.

d) Мандатарії, преса та радіо можуть отримувати дані, безпосередньо пов'язані з цією спеціальною метою, у випадку ювілеїв віку та шлюбу.

д) Для публікації в друкованих довідниках видавці адресних книг можуть отримувати від органу реєстрації тільки індивідуальні, остаточно перераховані дані всіх мешканців, які досягли повноліття.

e) Власник квартири/орендодавець має право на інформацію про мешканців, зареєстрованих у його/її квартирі, якщо він/вона може достовірно продемонструвати законний інтерес. Крім того, він може переконатися в тому, що особа, вселення якої він підтвердив, зареєстрована у відділі реєстрації, зробивши запит до відділу реєстрації.

f) Дані можуть передаватися державним органам інших держав-членів Європейського Союзу та Європейського економічного простору (ЄЕП), а також установам та органам Європейського Союзу або Європейського співтовариства з атомної енергії в контексті діяльності, яка повністю або частково підпадає під сферу дії права Європейського Союзу, якщо це необхідно для виконання державних завдань, що належать до компетенції органу, який повідомляє, або до компетенції одержувача. Передумовою для передачі в межах ЄЕЗ є прийняття державами ЄЕЗ змісту Загального регламенту про захист даних.

5. тривалість зберігання

Після того, як резидент переїхав або помер, органи реєстрації повинні негайно видалити всі дані, які не використовуються для встановлення особи та підтвердження місця проживання і не є необхідними для виборчих цілей, цілей прибуткового податку або для виконання процедур, передбачених законодавством про громадянство. Після закінчення п'яти років з моменту вибуття або смерті резидента дані, накопичені для виконання завдань органів реєстрації, зберігаються протягом 50 років і забезпечуються технічними та організаційними заходами. Протягом цього періоду дані більше не можуть оброблятися, за винятком прізвища та імені, а також попередніх імен, дати народження, місця народження, а у випадку народження за кордоном - також держави, поточної та попередньої адреси, дати від'їзду, а також дати смерті, місця смерті, а у випадку смерті за кордоном - також держави. Заборона на обробку не поширюється на випадки, зазначені в розділі 13, абзац 2, речення 3 БМГ. Більш короткі періоди видалення застосовуються до певних даних відповідно до статті 14 (2) BMG.

6. права суб'єкта персональних даних

Будь-яка особа, яку зачіпає обробка даних, має наступні права, зокрема, відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR):

a) Право на доступ до персональних даних, що зберігаються про них, та їх обробку (ст. 15 GDPR).

(b ) право на виправлення, якщо їхні дані є неточними або неповними (стаття 16 GDPR).

в) право на видалення даних, що зберігаються про них, за умови, що застосовується одна з умов статті 17 GDPR.

На додаток до винятків, перелічених у статті 17(3) GDPR, право на видалення персональних даних не існує, якщо видалення неможливе або можливе лише з непропорційними зусиллями через особливий характер зберігання. У цих випадках видалення замінюється обмеженням обробки відповідно до статті 18 GDPR.

d) право на обмеження обробки даних, якщо дані були оброблені незаконно, дані необхідні для пред'явлення, здійснення або захисту законних вимог суб'єкта даних або, у разі заперечення, ще не визначено, чи переважають інтереси реєстраційного органу інтереси суб'єкта даних (стаття 18(1)(b), (c) і (d) GDPR).

Якщо точність персональних даних оскаржується, право на обмеження їх обробки діє на час перевірки точності.

(e ) право заперечувати проти певної обробки даних, за винятком випадків, коли існує переважаючий суспільний інтерес в обробці, який переважає інтереси суб'єкта даних, і не існує юридичного зобов'язання здійснювати обробку (стаття 21 GDPR).

Більш детальну інформацію про право на заперечення відповідно до Федерального закону про реєстрацію можна знайти в інструкції до реєстраційної форми.

7. право на відкликання згоди

Передача персональних даних з метою реклами або адресної торгівлі дозволяється лише за згодою суб'єкта даних (ст. 6(1)(а) DS-GVO). Відповідно до статті 7(3) GDPR, згода може бути відкликана в будь-який час по відношенню до органу, якому раніше було надано згоду.

8. право на оскарження

Кожен суб'єкт даних має право подати скаргу до наглядового органу (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hinter Bleiche 34, 55116 Mainz, телефон: +49 6131 2082449, poststelle@datenschutz.rlp.de), якщо він вважає, що його персональні дані обробляються незаконно.